Notion oder Obsidian (oder ähnliche Notiz-Apps) intermediate productivity 95% Usefulness

Informationen mit dem PARA-System organisieren

Strukturiere deine gesammelten Informationen mithilfe des PARA-Systems (Projects, Areas, Resources, Archives), um sie leicht wiederzufinden und nutzbar zu machen. Ordne jede Notiz oder jedes Dokument einer dieser vier Kategorien zu.

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6 Schritte
1

Erstelle die Hauptkategorien in deiner Notiz-App.

Lege in Notion (als Seiten oder Datenbanken) oder Obsidian (als Ordner) die vier Hauptkategorien 'Projects', 'Areas', 'Resources' und 'Archives' an.

2

Definiere 'Projects'.

Dies sind zeitlich begrenzte Aufgaben mit einem klaren Ziel und Ergebnis (z.B. 'Video-Skript erstellen', 'Urlaub planen'). Jedes Projekt erhält einen eigenen Ordner oder eine eigene Seite.

Tipp: Ein Projekt hat immer ein Enddatum oder einen klaren Abschluss.
3

Definiere 'Areas'.

Dies sind laufende Verantwortlichkeiten oder Interessen, die keine Endpunkte haben (z.B. 'Gesundheit', 'Finanzen', 'YouTube-Kanal'). Jede Area erhält einen eigenen Ordner oder eine eigene Seite.

Tipp: Areas sind Bereiche deines Lebens, die du kontinuierlich pflegst.
4

Definiere 'Resources'.

Dies sind Themen oder Interessen, die potenziell nützlich sein könnten, aber nicht direkt mit einem Projekt oder Bereich verbunden sind (z.B. 'Psychologie-Notizen', 'Programmier-Tutorials').

Tipp: Ressourcen sind 'Bibliotheken' von Informationen, die du später nutzen könntest.
5

Definiere 'Archives'.

Dies ist der Ort für abgeschlossene Projekte, inaktive Bereiche oder nicht mehr relevante Ressourcen, die du aber zur Referenz aufbewahren möchtest.

Tipp: Archiviere regelmäßig, um dein System aufgeräumt zu halten.
6

Verarbeite deine Inbox regelmäßig.

Gehe deine Inbox durch und ordne jede Notiz oder jedes Dokument einer der PARA-Kategorien zu. Wenn etwas nicht sofort zugeordnet werden kann, überlege, ob es eine neue Resource oder Area benötigt.

Tipp: Plane feste Zeiten für die Inbox-Verarbeitung ein (z.B. einmal täglich oder wöchentlich).
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