Grundlegende Workflow-Automatisierung mit Zapier
Automatisieren Sie einfache, wiederkehrende Aufgaben, indem Sie verschiedene Apps miteinander verbinden. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte.
Originalvideo ansehen: The next 36 months will be WILD4 Schritte
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Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
Ein 'Zap' ist ein automatisierter Workflow, der aus einem Trigger und einer oder mehreren Aktionen besteht.
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Definieren Sie den Trigger.
Wählen Sie die App und das Ereignis aus, das den Zap auslösen soll. Beispiel: 'Neue E-Mail in Gmail'.
Tipp: Denken Sie an Aufgaben, die Sie regelmäßig manuell erledigen und die durch ein klares Ereignis ausgelöst werden.
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Definieren Sie die Aktion(en).
Wählen Sie die App und die Aktion aus, die als Reaktion auf den Trigger ausgeführt werden soll. Beispiel: 'Erstelle eine neue Zeile in Google Sheets' oder 'Sende eine Nachricht in Slack'.
Tipp: Sie können Daten vom Trigger an die Aktion übergeben, z.B. den Betreff der E-Mail in eine Tabellenzeile.
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Testen und aktivieren Sie den Zap.
Führen Sie einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert, und aktivieren Sie dann den Zap.
Tipp: Beginnen Sie mit einfachen Zaps und erweitern Sie diese bei Bedarf.